Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 25.04.2024

Taotleja info
Nimi: Kristjan Maiste
Isikukood: 50603046015
Aadress: Viljandi maakond, Viljandi linn, Riia mnt 16a-4

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Gümnaasium
Korraldaja esindaja: Grete-Brigitte Tiido
Registri- või isikukood: 70009341
Postiaadress: Hariduse 2, Viljandi linn 71020
Vastutav isik üritusel: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon üritusel: 5520203
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Gümnasistide nädala avamine ja Öö-orienteerumine
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 06.05.2024 kell 18:00 kuni 06.05.2024 kell 23:00
Toimumise koht : Viljandi Gümnaasiumi hoov ja linnatänavad
Asukoha skeem:
Ürituse skeem.png

Ürituse lühikirjeldus: Juba üheksandat aastat toimub Viljandis Gümnasistide nädal. Traditsioonidele kohaselt toimub avamine Viljandi Gümnaasiumi korvpalliväljakul ja õhtul liigutakse sealt linnatänavatele, et võtta osa Öö-orienteerumisest. Me alustame kell 18.00 avasõnadega, seejärel esineb noortebänd ja kell 19.00 saab juba hakata orienteerumisrada läbima. Startida saab kuni 21.00 ja finiš sulgub kell 23.00, ning südaööks on kõik koristatud ja kokku pakitud.
Osalejate arv: 300
Helitehnika kasutamine: Üritusel esineb bänd, kes kasutab helitehnikat 18.15 kuni 19.00. Ülejäänud aja vältel laseme kõlaridest vaikselt muusikat
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Moodullava, helitehnika lavale
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri:

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Viljandi Gümnaasium
Kontakttelefon : 4366040

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
Öö-orienteerumine_avamine_avalikluba_jaatmeplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kasutame Viljandi Gümnaasiumi WC-sid
Vastutaja: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon: 5520203

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon: 5520203

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
Öö-orienteerumine_avamine_avalikluba_turvamedplaan.docx

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Grete-Brigitte Tiido
Kontakttelefon: 5520203
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Kristjan Maiste
E-post: [email protected]
Telefon: 5258490